物件・入居状況
物件の基本情報と、居室ごとの入居中・空室・内定などの状況を整理。借主が更新し、貸主は所有物件の状況を確認できます。
GROUP HOME INFORMATION SHARING
グループホーム賃貸管理台帳
物件の情報を、
必要な人へ。
借主・貸主・取引業者を、sumusapoがつなぐ。
日々の記録から修繕の対応まで、関係する情報を
いつものブラウザで確認できるWebアプリです。
パソコン・スマートフォン対応台帳利用料無料
sumusapoが管理する物件の登録利用者向けサービスです。
ONE PLACE FOR YOUR RECORDS
日々の情報を、ひとつの場所に。
連絡、書類、写真、対応履歴。物件に関わる情報を整理し、必要な相手への共有につなげます。
契約書の閲覧・保存
sumusapoが保管・共有した契約書を確認し、端末へダウンロード。必要な書類をブラウザから開けます。
写真付きルームチェック
入居時の室内の状態を写真とともに記録して提出。sumusapoが確認したチェック表を、貸主へ共有します。
トラブル・修繕の履歴
状況と現況写真を報告し、対応状況・費用・解決報告を記録。sumusapoが必要な情報を確認して共有します。
sumusapoとのチャット
日々の相談や連絡を、写真を添えて送信。借主と貸主のやりとりは分かれ、相手方に直接表示されません。
お知らせ・通知
点検予定などのお知らせを確認。通知を許可すると、チャットやお知らせ、新しい手配に気づくことができます。
FOR EACH USER
役割に合った情報を、わかりやすく。
ご利用者の区分により、確認・更新できる情報が異なります。
日々の状況を更新し、相談・報告をひとつに。
現場の情報をsumusapoへ届け、対応状況や共有された書類を確認できます。
- 物件・入居居室ごとの入居状況を更新。居室の追加もできます。
- 契約書sumusapoが保管した契約書を閲覧・保存できます。
- ルームチェック入居時の状態を写真付きで記録し、sumusapoへ提出します。
- トラブル・修繕件名・状況・現況写真を報告し、対応状況や解決報告を確認します。
- チャットsumusapoへの相談や連絡を送信。写真も添付できます。
- お知らせ点検予定や制度の変更などを確認し、既読にできます。
所有物件の今と、これまでの記録を確認。
sumusapoが確認・共有した情報を、ご自身の物件についていつでも確認できます。
- 物件・入居所有物件の基本情報と入居状況を確認できます。
- 契約書共有された契約書を閲覧し、保存できます。
- ルームチェックsumusapoが確認して共有した、入居時のチェック表を確認できます。
- トラブル・修繕共有された修繕案件、費用、解決報告を確認できます。
- チャットsumusapoへ相談や連絡を送信できます。
- お知らせsumusapoからのお知らせを確認できます。
手配された案件を確認し、完了を報告。
sumusapoから手配された修繕案件について、現場の対応と解決報告をつなぎます。
- 案件の確認手配された修繕案件だけを表示。報告内容と現況写真を確認します。
- 対応内容の記録完了日・対応者・対応内容を入力し、完了写真を添付します。
- 解決報告の送信sumusapoへ報告を送信。借主・貸主への報告はsumusapoが行います。
共有する情報はsumusapoが確認・設定します。すべての情報が、すべての関係者へ自動で共有されるものではありません。
REPORT · RESPOND · SHARE
報告から解決まで、sumusapoが窓口に。
トラブルの一次対応から修繕の手配、対応状況の共有まで。一つひとつの経緯を記録します。
報告する
借主がトラブルの状況と現況写真を台帳から報告します。
sumusapoが確認・手配
sumusapoが一次対応の窓口となり、内容を確認。必要に応じて取引業者へ修繕を手配します。
対応を記録する
取引業者が対応後の完了日・対応内容・写真を記録し、sumusapoへ解決報告を送ります。
確認して共有する
sumusapoが報告を確認し、借主・貸主へ必要な情報を共有。貸主は共有された費用や解決報告を確認できます。
今日の記録を、建物のこれからへ。建物完成時の状態をルームチェック表と写真で記録し、入居時の室内記録、定期点検、修繕・トラブル対応の履歴を蓄積。将来の売却時には、管理履歴を次のオーナーへ引き継ぐことができます。
はじめてのログイン
ご利用にはsumusapoへの登録と、物件・案件の共有設定が必要です。
登録メールでログイン
ご登録のメールアドレスと、ご案内した初期パスワードを入力します。
メールの確認コードを入力
メールに届いた6桁の確認コードを入力します。コードは10分間有効です。
初回にパスワードを変更
8文字以上のご自身のパスワードに変更します。次回からはそのパスワードでログインできます。
ホーム画面への追加・通知設定
アプリストアへの登録やインストールは必要ありません。
iPhone
- Safariで管理台帳を開きます。
- 共有ボタンから「ホーム画面に追加」を選択します。
- 追加したアイコンから開き、画面上部の「通知を受け取る」を押して許可します。
Android
- Chromeで管理台帳を開きます。
- メニューから「ホーム画面に追加」を選択できます。
- 画面上部の「通知を受け取る」を押し、許可します。
パソコン
- ブラウザから管理台帳を開きます。
- そのまま各機能を利用できます。
- 通知を希望する場合は「通知を受け取る」を押し、許可します。
通知を許可すると、チャット・お知らせ・新しい手配に気づくことができます。通知を押すと該当の画面が開きます。「新しい版があります」と表示された場合は、「今すぐ読み込み直す」を押してください。
QUESTIONS & ANSWERS
よくある質問
台帳の利用料はかかりますか？
sumusapoが管理する物件の登録利用者向けWebアプリで、台帳の利用料はかかりません。
確認コードのメールが届きません。
迷惑メールフォルダをご確認ください。1分後に「コードを再送する」を押せます。
パスワードを忘れた・機種変更した場合は？
sumusapoへご連絡ください。パスワードの再発行や、端末の記憶の解除をご案内します。
物件や契約書が表示されません。
sumusapoによる共有設定が必要です。お問い合わせフォームからお知らせください。
他の利用者の情報や、借主・貸主のチャットも見えますか？
ご自身に関係する物件・案件だけが表示されます。借主と貸主のチャットは分かれており、相手方に直接見えることはありません。
アプリストアからのインストールが必要ですか？
必要ありません。スマートフォンもパソコンもブラウザから利用できます。ホーム画面に追加すれば、アイコンから開くこともできます。
ACCOUNT APPLICATION
アカウントのご利用申請
借主・貸主・取引業者のみなさまへ。物件とご担当者の情報をお送りください。
sumusapoが申請内容と物件との関係を確認し、アカウントの登録・共有設定についてご案内します。フォームを送信した時点で、アカウントが自動発行されるものではありません。
受付準備中のご案内
現在、このフォームは受付の準備中です。入力内容はまだ送信されていません。
申請内容のご確認
内容をご確認のうえ、「申請を送信する」を押してください。
送信先：info@sumusapo.co.jp
sumusapoが内容を確認し、ご登録についてご案内します。
ご利用・設定についてのご相談
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コンタクトフォームからご相談ください。